Отдел экономики, учета, отчетности и финансов

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

I.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.        Отдела , учета, отчетности и финансов является самостоятельным структурным подразделением университета и подчиняется непосредственно ректору университета.

2.        Отдела экономики, учета, отчетности и финансов возглавляет главный бухгалтер, утверждаемый постановлением Правления Кыргызкоопсоюза по рекомендацию Ученого совета МНУ им. К.Ш.Токтомаматова.

3.        Сотрудники отдела экономики, учета, отчетности и финансов назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора по представлению главного бухгалтера.

4.        На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера или старший бухгалтер.

5.        В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1.      Налоговым кодексом Киргизской Республики.

5.2.      Законом Киргизской Республики «О бухгалтерском учете».

5.3.      Положениями по бухгалтерскому учету.

5.4.      Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

5.5.      Уставом университета.

5.6.      Учетной политикой, принятой на университете.

5.7.      Настоящим положением.

5.8.      Иными локальными актами университета.

II.      СТРУКТУРА

1.     Структуру и штатную численность отдела экономики, учета, отчетности и финансов утверждает ректор университета по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров.

2.     Распределение обязанностей между сотрудниками отдела экономики, учета, отчетности и финансов производится главным бухгалтером.

III.     ЗАДАЧИ

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности университета.

2.     Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности университета.

IV.      ФУНКЦИИ

1.     Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности университета, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.     Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, регистров бухгалтерского учета.

3.      Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.     Обеспечение порядка проведения инвентаризаций активов и обязательств.

5.      Контроль за проведением хозяйственных операций.

6.      Обеспечение соблюдения технологии      обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7.     Организация бухгалтерского учета и отчетности в университете на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8.                                                                                                                                                                                    Формирование и своевременное                                                      представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах.

9.     Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10.           Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11.     Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций,

связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12.   Учет издержек, исполнения смет расходов и доходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности университета, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13.   Своевременное и правильное оформление документов.

14.   Обеспечение расчетов по заработной плате.

15.   Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

16.   Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, кредитам.

17.   Отчисление средств на материальное стимулирование работников университета.

18.         Участие в проведении экономического анализа хозяйственно­финансовой деятельности университета по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

19.         Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

20.   Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .

21.   Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости университета.

22.         Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

23.   Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

24.         Разработка и внедрение рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

25.    Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

26.     Контроль главным бухгалтером:

26.1.    Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

26.2.    Правильности расходования фонда заработной платы, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

26.3.    Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

26.4.    Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

26.5.             Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

27.    Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств

28.    Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых университетом на получение или отпуск товарно­материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, положений о премировании.

V.    ПРАВА

1. Отдела экономики, учета, отчетности и финансов имеет право:

1.1.   Требовать от всех подразделений университета соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2.                                                                                                                                                                   Требовать от руководителей                                                                          структурных подразделений университета й отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств университета, обеспечение сохранности собственности университета, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль — в частности:

1.2.1.           пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2.   улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд университета и его подраделений.

1.3. Проверять в структурных подразделениях университета соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.

1.4.   Вносить предложения руководству университета о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц университета по результатам проверок.

1.5.   Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно­материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения ректора университета.

1.6.   Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем университета.

1.7.   Представительствовать в установленном порядке от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими организациями, учреждениями.

1.8.   По согласованию с ректором университета привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9.   Давать указания структурным подразделениям университета, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

1.10.      Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений университета.

1.11.      Обращаться и получать от структурных подразделений университета, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.12.      Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

2.    Главный бухгалтер имеет право:

2.1.     В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них ректору университета для принятия мер.

2.2.     Вносить предложения руководству университета о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.3.     Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.

2.4.     Применять по согласованию с ректором меры поощрения, либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда работник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для компании, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер.

3.    Требования отдела экономики, учета, отчетности и финансов в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений университета.

VI.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.    Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2.    На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1.     Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

2.2.     Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые

противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3.     Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4.     Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.5.     Несвоевременного проведения в структурных подразделениях университета проверок и документальных ревизий.

2.6.      Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела экономики, учета, отчетности и финансов.

2.7.      Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

3.             Главный бухгалтер несет наравне с ректором университета ответственность:

3.1.              За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

3.2.      За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4.             Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.